很多企业手里都有一批“合作过一次”的客户:货发得不错,款也收得干净,之后却再没有第二单。业务员常说是客户没需求、市场不好,其实多数情况不是客户不需要,而是客户下一次要买的时候我们没出现,或者出现了也没给他一个值得再买一次的理由。

这篇只讲一件事:客户已经合作过一次,怎么把第二次、第三次乃至年度合作推动起来——时机怎么判断、动作怎么设计、理由怎么给、合作层级怎么往上走、日常怎么管。合作稳定期老客户的日常维护节奏与人员交接、首单签收后的跟进回访、客户满意度怎么测量、客户已经出现流失信号怎么挽回、请老客户转介绍,都各有专篇,这里只点名不展开。客户处在哪个阶段、该投什么资源,归客户分级推进的框架;本篇只管复购动作本身怎么落地。

一、复购没发生,通常是这四种情况

第一种,客户还没到要买的时候,我们却在错误的时间反复问“要不要下单”。联系很频繁,价值很稀薄,客户只感到被催。

第二种,对接人换了。新来的采购没有历史记忆,上一次交付做得好不好、出过什么问题怎么处理的,客户公司里已经没人知道,我们等于从零开始。

第三种,客户要买的时候采购理由变了。他的市场、渠道、产品线调整了,我们还在推上一次那一款,报价单看起来熟悉,但和他现在的生意对不上。

第四种,我们只是可选项之一。上一次合作没留下任何差异——交期、质量、响应、处理问题的态度都平平,客户重新比价时我们手里没有筹码。

这四条指向同一件事:客户记不住上一次合作“好在哪”,就不会有下一次。

二、时机判断:四个信号比“到日子就联系”更可靠

按历史采购周期倒推可以做参考,但不能当唯一依据:客户的市场在变,周期本身也在变。更可靠的是看四个信号。

一是客户的历史下单节奏。两次下单之间隔多久、每单数量多少、淡旺季怎么分布,至少看两三轮才谈得上规律。

二是客户终端市场的销售节奏。他的旺季在什么时候,备货就必须提前,等到旺季前才开始联系已经晚了。

三是客户的库存与消耗速度。这需要平时问出来,而不是猜:问客户这批货预计卖到什么时候,比问“要不要再买”有效得多。

四是客户自身业务的变化:上新品、扩产线、进新市场、办认证、参加展会。这些变化会直接改变采购计划,也是最好的联系由头。

时机判断的落点只有一个:客户要做决定的那段时间里,我们桌上已经摆着一份方案,而不是那几天才开始发消息。

三、动作设计:每次联系都要有由头,一次只推一个动作

没有由头的联系,客户一眼就能看出是在要订单。常见的四类由头:

交付回顾。把上次订单的交付情况整理成一段话——交期、批次、检验结果、出现过的问题和怎么处理的。这是最容易被忽略、也最能建立信任的由头。

价格与产能的提前沟通。原材料、汇率、运费、排产有变化时提前讲,而不是等客户下单时才发现涨价。

新品与方案升级。客户的市场需要什么、我们能提供什么替代或升级,要具体到他的产品线,而不是发一张新品清单。

客户所在市场的变化。他的市场出现新要求、新标准、新渠道,第一时间把信息递过去。

一次联系只推一个明确动作:要么约一次简短沟通,要么请他确认一个备货数量区间,要么请他看一份样品或方案。同时塞进五件事,客户一件都不会做。

四、给客户“再买一次”的理由:靠稳定、省事、可增长

很多企业一想到复购就是降价,结果价格一松、利润没了,客户还是随时会走。真正让客户再来的是三样东西。

稳定。交期可预期、质量一致、出问题时有人接。客户换供应商最大的成本是不确定,谁能消除不确定,谁就有复购。

省事。把客户的采购变简单:按他的销售节奏设计分批出货,把常用规格做成备货方案,下单前把单证、包装、标签一次性确认清楚。客户少操一次心,下次就更愿意找你。

可增长。让客户觉得和你合作能做大:新品优先试用、一起开发他要的市场、把行业信息提前给他。客户生意变大了,订单自然会跟着变大。

价格不是不能谈,但要谈条件:谈量、谈周期、谈付款安排、谈排产优先级。只让价格不让条件,等于把复购做成一次性博弈。

五、往年度合作提:什么时候提、带什么去提

复购做到有节奏之后,一部分客户会自然走到年度合作。这里只讲“什么时候提、怎么提”;框架协议里价格调整机制、预测数量与承诺数量怎么区分、产能预留、变更与退出条款怎么谈,归客户分级推进和合同签订两篇专篇,本篇不重复。

时机上守一条:客户已经连续几次按自己的节奏下单,并且愿意主动谈未来几个季度的计划,才值得提。一次偶然的大单、饭桌上的一句“以后都给你做”,都不算。

提的时候带三样东西:过去几次交付的实际情况,交期、批次、问题怎么处理的,摆事实不摆态度;客户自己的采购数据,他的节奏、常用规格、淡旺季,说明你替他算过;一个低风险的进入方式,比如先按季度锁定排产,而不是一上来就要求全年包量。

一次只推一级。把试单、年度框架、独家条件打包一起谈,客户只会觉得被算计。

六、复购管理怎么落地:一张台账、一个月度会

台账要记的字段不多,但要齐:上次订单的产品、数量、交付结果、客户提出的问题及处理;客户的采购节奏和库存预计;下次可能的采购时间;已经做过的联系和客户反应;下一步待办和责任人。

每个月固定一次复购会,只看三件事:哪些客户到了该联系的时候还没联系;上次联系了没有下文的原因是什么;下一步谁去做、做什么、什么时候做完。

复购不能直接压成“每月催几次单”:一旦和催单次数挂钩,动作就会变形,客户感受最明显。

七、和邻近几件事的边界

首单签收后的跟进和回访铺垫,归首单跟进的做法;合作稳定期的日常维护节奏和人员交接,归老客户维护;客户满意不满意怎么测、意见怎么闭环,归满意度测量;客户已经出现下单减少、态度转冷,归流失预警与挽回;请老客户介绍新客户,归转介绍;客户分级、资源投放和升级条件,归分级推进框架;年度框架协议的条款谈法与合同风险,归合同签订。本篇只管怎么推动客户下一次下单,以及提年度合作时带什么、什么时候提。

八、三个常见误区

一是把复购当成发新品通知。群发一条新品消息不等于复购动作,客户需要的是和他生意有关的判断。

二是把复购等同于降价。价格能让客户下一次买,但让不了他年年买。

三是把复购押在某个业务员身上。客户认人不认公司,人一走复购就断,公司的采购节奏判断也跟着断。

九、上线前自查

  • [ ] 每个合作过的客户都有明确的采购节奏判断,不靠印象
  • [ ] 说得出每个客户上一次合作的交付结果和遗留问题
  • [ ] 下次预计采购时间已写进台账,并排进日程
  • [ ] 每一次主动联系都带由头,不是空问要不要下单
  • [ ] 一次联系只推一个明确动作,不堆任务
  • [ ] 客户对接人变化时,把合作历史和交付记录正式交接过去
  • [ ] 复购理由里至少有一条是稳定、省事或可增长,而不是只有价格
  • [ ] 谈价格时同时谈条件,不做单方面让价
  • [ ] 往年度合作提之前,先有连续下单和客户主动谈计划的证据
  • [ ] 复购会每月开,看的是动作和原因,不是催单次数

——林芳老师|外贸圈集团创始人、10倍业绩增长模型创始人