不少外贸老板都有过这种经历:请人来讲了两天课,课堂上大家点头,回到工位该怎么做还怎么做。过半年再看,会说的还是那几个人,会做的还是那几个人。
问题往往不在课上得好不好,而在于把“训练”当成了“培训”。培训解决的是“知道”,训练解决的是“会做”。销售技能是手上的活,只能练出来,听不出来。下面只讲在岗怎么练、怎么陪、怎么验,不讲理念。
一、先分清一件事:该培训还是该训练
判断标准很简单:能不能坐在会议室里听完就懂。能听懂就够的,是培训,比如产品线怎么分、单据有哪几张、报价包含哪些项。必须动手做几遍才成形的,是训练,比如怎么问出客户的真实需求、客户说贵了怎么接、交期被压怎么谈。
大部分销售问题其实是训练问题,被当成培训问题处理了。表现就是反复上课、反复讲道理,动作始终没变。
二、训练内容按三层排,别一锅端
在岗训练的内容要分层,一层练透了再进下一层。混在一起练,结果往往是每一层都只学了个皮毛。
| 层级 | 练什么 | 怎么练 | 过关标准 |
|---|---|---|---|
| 基础层 | 产品与交付常识、单据流程、客户沟通基本功 | 车间跟一轮,加高频问答对练 | 客户常见问题能当场答,不用回头问 |
| 进阶层 | 需求挖掘、方案与报价、异议应对、成交推进 | 场景演练,加老手陪访 | 同类场景能独立走完,不用提示 |
| 高阶层 | 大客户经营、价格谈判、异常处理 | 真实单子带练,逐单复盘 | 能自己判断走向并给出下一步方案 |
每一层的动作都要写成看得见的样子。写“沟通能力强”没法练也没法验,写“开场三句话内问出客户的销售渠道和年采购量”就能练。
三、一次训练怎么组织:四段式
一是示范。老手完整做一遍,边做边讲自己在这一步看什么、为什么这么接。示范要慢,要停在关键处解释判断依据。
二是拆解。把刚才的动作切成三到五步,写成一页纸,让每个人手上都有一份。
三是练。对着练,一轮接一轮,练的时候允许出错,出错就停下来重来一遍。
四是验。当场按那一页纸的标准打分,不通过就再练一轮,通过了才算这次训练结束。
一个关键提醒:一次只练一个动作。一上午练十个动作,等于一个都没练成。宁可一个动作练三遍,也不要十个动作各练一遍。
四、演练怎么设计才有用
演练最容易做成表演,大家演得热闹,回到客户面前还是不会。三个要求能避免这个问题。
一是场景必须来自最近真实丢掉的单、卡住的单。用真实客户的原话当台词,演练才有价值。
二是演客户的人要有明确立场和底线。比如价格只能让到某个数、交期必须卡在某周,不能随便松口,否则练出来的应对都是假的。
三是时间要短。一轮十五分钟左右,一人演客户一人演业务员,其余人只做一件事:记动作,不参与讨论。
点评只讲三件事:哪一步走偏了、正确的动作是什么、下一次练什么。不要点评性格和态度,那没法改。
演练记录要留档。同一个场景反复练到过关为止,过不了关就换人带,不要往下走。
五、陪访与复盘:训练的主战场
真正让技能成形的地方不在会议室,在客户面前。
陪访前定观察点,不超过三个。比如这次只看开场怎么切入、需求怎么问、异议怎么接。业务员先说一遍自己的打法,老手只提一句提醒,不替他打。
陪访中老手不插话,只记录。除非客户明显冷场或者要谈崩,才接过来救场,救完当场把主动权交回去。
陪访后当天复盘,顺序不能乱:先让业务员自评,哪里顺、哪里卡;再给观察记录,只讲看到的事实,不讲评价;最后只定一个改动作,写清下次怎么做。
复盘固定三问:这一步原本想达成什么?实际发生了什么?下次改哪一个动作?
陪访频次按卡点来。手上还没成形的动作,一周陪一次;动作已经稳了,只在出现卡点时陪。不按人按动作,比按资历排陪访更有效。
六、训练效果怎么验:三层看,别只看上课
只看到课率、只考笔试,等于没验。效果要分三层看。
| 验证层 | 看什么 | 多久能看出来 |
|---|---|---|
| 动作层 | 标准动作是否在真实客户场景里出现 | 一到两周 |
| 结果层 | 卡住的指标是否改善,比如回复后的接话率、报价后的推进率 | 一到两个月 |
| 组织层 | 方法是否沉淀成团队共用的版本,新人能不能照着做 | 一到两个季度 |
动作层最快,也最可靠。动作没变,结果不可能变;动作变了结果没变,说明要改的是策略,不是训练。
每月做一次抽检:随机抽三个人,现场演一个真实场景,按那一页纸的标准打分。抽检不看职位、不看资历,只看动作。
七、让训练跑起来的三个机制
一是固定时间。每周固定一个半天,写进日程,不因为忙就取消。取消一次就会取消第二次,最后彻底排不上。
二是主训人。一个动作指定一个人负责,从示范到验收到过关都由他管。写成“大家一起抓”,等于没人抓。
三是台账。记四件事:日期、练的哪个动作、谁练的、是否过关,外加下次练什么。台账不复杂,但要能翻出每个人最近练了什么。
八、五个常见坑
一是把训练当培训。请人来讲两小时,听完就散,动作一次没练。
二是一次练太多。一上午排满,每样都碰了一下,每样都不成形。
三是只练话术不练判断。话术背得滚瓜烂熟,客户换个问法就崩。要练的是判断,话术只是判断的外壳。
四是老手各教一套。同一个客户,两个人给出的说法不一样,业务员无所适从。团队要先统一一版动作,再允许个性化。
五是练完不验。没人知道到底过没过,过不了也照样往下走,练了半年还在原地。
九、落地顺序与自查
先做三件小事:挑一个最卡业绩的动作、把它的过关标准写成一页纸、指定一个人带练四周。跑顺一轮再扩到第二个动作。
- [ ] 已分清哪些内容靠培训、哪些必须靠训练
- [ ] 训练内容按基础、进阶、高阶分层,没有一锅端
- [ ] 每个动作都写成了可观察的步骤,不写形容词
- [ ] 一次训练只练一个动作,练够三遍以上
- [ ] 演练场景来自真实丢单卡单,客户角色有明确底线
- [ ] 点评只讲动作,不讲性格和态度
- [ ] 陪访前定了不超过三个观察点,业务员先讲自己的打法
- [ ] 陪访后当天复盘,最后只定一个改动作
- [ ] 效果按动作层、结果层、组织层分开验,不只看上课
- [ ] 每周固定训练时间、有主训人、有台账,取消不随意
训练这件事最怕两句话:一句是“我们一直在培训”,一句是“大家都很忙”。前一句是把训练做成了听课,后一句是把训练让给了运气。动作练成形了,业绩才有稳定的下限。
——林芳老师 | 外贸圈集团创始人、10倍业绩增长模型创始人