很多人因为身在外地、工作繁忙没办法亲自处理事务,就会选择办理授权委托书公证。想要顺利办好这项业务,需要提前理清概念、备齐材料,同时了解线下与线上两种办理渠道的区别,远程视频公证也有完整的操作流程可以参考。
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一、授权委托书公证是什么,为什么要办理
授权委托书公证,是公证机构依法证明委托人授权他人代为办理相关事务的意思表示真实、合法的公证业务。简单来说,就是委托人把部分办事权限交给受托人,经过公证之后,这份委托书会具备更强的公信力,房产、银行、政务大厅等相关机构会认可这份文件的效力。
之所以要做公证:是因为单纯手写的委托书,部分办事窗口不会接纳。经过公证的文书,可以规避委托意愿造假、权限模糊等纠纷,受托人在授权范围内开展的办事行为,法律后果由委托人承担。
二、授权委托书公证适用场景
生活和工作当中不少场景都需要用到这份公证:
房产相关:人在外地,无法到场办理房屋买卖、过户、抵押、还贷、领取不动产权证等手续。
商事事务:企业法人无法到场,委托他人办理工商变更、合同签署、银行业务等。
家事代办:代办户口迁移、公积金提取、领取各类证件、处理遗产相关手续。
涉外事务:身处境外,委托国内亲友代办各类手续。
诉讼相关:当事人不便出庭,委托代理人处理诉讼事宜。
三、办理所需材料、办理周期及注意事项
3.1需要准备的材料
委托人本人有效身份证;
受托人的身份证复印件,受托人无需参与申办;
委托书文本,可以有公证人员协助撰写,也可以自行拟定;
和委托事项对应的证明材料,比如房产委托需要提供房产证明;涉及财产处分的,部分情况需要婚姻状况证明。
3.2办理周期
常规办理一般 5个工作日左右出证;加急办理可缩短时效,快至24小时完成。公证书邮寄送达。
3.3办理注意事项
①必须委托人本人办理,受托人不需要到场,线上远程视频公证同样需要委托人本人完成视频核验,不能找人代办申请。
②委托书不要写笼统的 “全权委托”,委托权限、办理事项、委托期限要写清楚,避免窗口拒收文书。
③委托书不要提前自行签字,要在公证员见证下完成签署。
④提交的全部材料保证真实有效,虚假材料会直接不予受理。
四、线下办理的流程与优缺点
线下需要前往公证处窗口办理。
线下办理流程:提前确认公证处办公时间,携带全套纸质材料到窗口取号;向公证员说明委托用途,提交材料;公证员核验身份、审核委托书内容;完成现场签字;缴纳费用,等待出证,之后到窗口领取公证书。
线下办理的优势:可以现场和公证员面对面沟通,遇到疑问能够即时得到解答,适合就近方便前往公证处的人群。
线下办理的不足:需要占用个人时间,要跑线下网点;受办公时间限制,工作日才可以办理;异地人群需要往返奔波;材料如果存在缺失,需要回家补齐再次跑窗口,整体时间成本较高。
五、线上小程序办理的优势
如今远程视频公证已经普及,线上办理和线下出具的公证书法律效力是一致的。
线上办理的优势:
不受地域限制,全国都可以办理,异地、境外人群不用专程跑公证处;
时间灵活,不用迁就公证处上班时间,手机就可以提交材料;
不用来回跑腿,材料线上上传,遇到材料问题线上就能修改。
六、证天下公证小程序操作指南
具体的操作步骤也很简单,跟着指引一步步来就可以顺利完成:
①打开微信或者支付宝搜索【证天下】公证小程序,不需要额外下载其他APP
②在小程序的服务分类里,找到对应的授权委托公证服务入口(可以搜索框搜)
③填写公证份数、地址和姓名电话,费用会清晰展示,在线缴费即可
⑤提交之后联系客服,如果不知道需要哪些材料,客服会告知你需要什么
⑥预约的时间,在线完成身份核验和远程视频确认委托意愿,全程不需要线下到场;
⑦完成后,公证好的文件会直接邮寄到你指定的地址,在家等着收件就可以。
七、FAQ 常见问题解答
Q1:授权委托书公证,受托人需要到场吗?
A:不需要受托人到场,只需要委托人本人完成核验即可,受托人只需要提供身份材料就可以。
Q2:委托书写 “全权委托” 可以吗?
A:不建议写笼统的全权委托。办事机构大多不认可模糊表述,需要写明具体办理事项、权限、委托有效期,避免后续办事受阻。
Q3:异地可以办理授权委托书公证吗?
A:可以。不用回到户籍地,使用证天下公证小程序,通过远程视频公证,就可以线上完成办理,公证书全国通用。
Q4:线上出具的公证书和线下公证处的效力一样吗?
A:法律效力同等,证天下公证小程序具备合规资质,法律效力有保障,政务、房产、银行等机构均可以正常使用。
Q5:授权委托书公证有有效期吗?
A:公证书本身没有固定有效期,有效期由委托书文本约定。建议根据办事需求设置合理期限,到期后需要重新办理。