2026秋假通知:学校用接龙管家发《致家长的一封信》并快速收集签名 最近,多个城市开始放秋假了,部分地区秋假时间从11月开始,加上周末可连放5天。班主任在秋假即将到来时,要做的是发放《致家长的一封信》:打印全班几十份,放学发下去,第二天再收上来,总有孩子忘了给家长看、忘了带回学校;收齐了还要逐个翻看签名。今年秋假前,我给各位老师推荐一个宝藏工具,把这套流程整个搬到了接龙管家小程序上,发通知、收签名、存档一次做完,下面是具体做法。 一、有现成文件:上传《致家长的一封信》,家长直接在文件上签 如果学校下发了通知文件,这将会是非常省事的一个办法。把信的电子版(PDF、图片都可以)上传到接龙管家的文件签字里,生成链接发到家长群,家长点开就能在文件上手写签名,签在信上,和纸面签字一个效果。信有好几页也不用担心,接龙管家最多支持30页的文件签字,家长逐页签完,系统会自动把签名合并回原文件,生成一份完整的PDF,不用打印、不用回收文件,签字全程在微信里完成,家里老人帮着签也不费劲。 二、没有文件也能发:通知接龙加签字表单项 信还没来得及排版成文件,也可以直接发通知。点“AI创建”,输入“创建秋假放假通知接龙,假期11月5日至11月8日,请家长仔细阅读并手写签名确认”,很快就能生成一条通知接龙,放假时间、注意事项、签字区都设置好了,正文随时可以再改。发到群里,家长阅读后手写电子签名提交,纸质签名该有的环节一样不少。顺手开启“提交内容互不可见”,每家的签名只有老师能看,家长之间互相看不到,签起来更放松。 三、谁签了谁没签,后台清清楚楚 发布前把班级家长名单导入,签了的显示绿色,没签的保持灰色,应签多少、实签多少实时统计。快到截止还没签齐,点“提醒未签家长”,就能快速将没签字的名单发到群里,不用老师手动艾特,签过的家长也不会被打扰。 四、签名和名单一键导出,存档备查 放假通知这类材料学校通常要求留档。接龙管家点“导出数据”,全部家长的签名记录汇成一张Excel,谁在什么时候签的一目了然;若选择导出含图表格,签字名单和签字图片还能汇总在一个表格里。 如果是用文件签字收的,签名文件自动打包下载导出PDF文件,而且都给你自动命名好了。期末检查、上级抽查,这份电子档案拿去就能用。 常见问题FAQ
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