考核表发下去,头一个月还能打分,第二个月开始有人私下算账,第三个月业务员开始挑客户做,年底走掉的偏偏是业绩靠前的那两个。问题多半不在该不该考,而在表没设计好:指标没写清、档位没边界、面谈变成通报。
这篇只讲三件事:表怎么设计、分数怎么定、面谈怎么开。指标怎么选、口径怎么定属于获客考核;工资结构属于薪酬;新人上手怎么验属于试用期,只点名,不展开。
一、先分清:不服气的是哪一层
指标不服:觉得考的不是我该干的事。业务员在啃新客户,考核只看老客户返单;跟单在救火,考核只看差错次数。这是指标没覆盖真实工作,改表就能解决。
口径不服:觉得这单明明是我跟的,为什么算到他头上。这是归属规则没写清,改的是判定规则。
打分不服:觉得凭什么他是优、我是良。这是档位缺事实边界,同一个表现打出两种结果。
判断方法:换个人打分结果差出一大截,是打分规则的问题;同一批单据两个人算出不同数,是口径问题;换个人来考抱怨还在,才是指标问题。先定位到哪一层再动手。
二、一张考核表先写清六栏
考核表不是把指标名字排一列。每行指标六个栏位要写满,缺一栏月底就吵一次。
| 栏位 | 写什么 | 没写清会怎样 |
|---|---|---|
| 指标名称 | 一句话说清考的是哪个动作或结果 | 名字含糊,各人理解不同 |
| 为什么考它 | 对应哪条业务线上的哪个卡点 | 不知道为什么被考,敷衍应付 |
| 数据从哪来 | 具体到哪张单据、哪本台账、谁录入 | 月底靠自报,数字无法核对 |
| 怎么算出来 | 分子分母、时间范围、剔除情形 | 两人算出两个数,互相不服 |
| 分几档 | 每档的事实边界,用证据描述 | 凭感觉打分,人情分横行 |
| 谁来核 | 打分人、复核人、争议裁定人 | 打分人既当运动员又当裁判 |
六栏之外再加一行"本期不考什么":新品期不考毛利,开拓期不考返单率。写明这些,团队才不会为分数做不该现在做的事。
三、跨岗位切分:四类角色各看什么
一张表考所有人,是考核失败的高频原因。四类角色重心差别很大。
| 角色 | 主要看的结果 | 必须配的过程项 | 容易考偏的地方 |
|---|---|---|---|
| 业务员 | 成交额、新客户数、客户留存 | 询盘首回时效、跟进留痕、档案完整 | 只考成交额,逼出挑客户与压单 |
| 跟单与单证 | 按期交付、单据准确、客诉次数 | 异常上报及时性、节点证据留存 | 只考差错次数,逼出瞒报 |
| 采购与生产协同 | 到料及时、批次合格、成本可控 | 供应商评价更新、异常闭环 | 只考低价,逼出换便宜料 |
| 主管 | 团队完成、下属成长、人员稳定 | 带教与复盘执行、跨部门协调 | 只考团队业绩,变成大业务员 |
过程项不是给业务员加活,是给管理者早期信号。数据没人看、不参与面谈,第二个月就被看穿。
四、评分档位:不打百分制,打四档
百分制看着精细,实际把打分人推进主观判断:八十六分和八十八分差在哪,没人说得清。改用四档更稳。
未达:关键结果没做到,或出现要客户追着问才暴露的失误。
达标:动作都做了,结果落在约定范围内,没有需要额外解释的意外。
超出:结果稳定在约定范围之上,过程能看出方法,不是靠运气或个别大单。
显著超出:自己做到,还能把做法沉淀成别人可复用的东西,比如把一类客户的跟进办法写成流程。
档位边界用证据说话:哪张单据、哪次记录、哪个客户反馈。档位和证据绑定,打分才不是印象分。
五、权重怎么摆,一票项怎么设
权重两条原则:结果类占大头,过程类占三到四成,比例按岗位调;单岗指标控制在六七个以内,再多业务员记不住、主管算不清,只盯扣分重的那个。
一票项要设,只设两三类:数据造假、隐瞒客诉或质量事故、飞单私单。这不是能力问题,是底线问题,出现即当期降档,不参与评优。
一票项只降档,不叠加罚金。做成罚款表,团队只想不被发现,而不是把问题摆上桌面。
六、打分面谈怎么开:五步走
多数公司的面谈其实是通报:主管念分数,业务员点头,出门该怎么做还怎么做。改成五步就不一样。
第一步,数据先发。面谈前两三天把打分表和证据发给本人核对。
第二步,员工自评。让他先写三条:做得好的、没做好的、需要什么支持。自评能把审问变成对账。
第三步,逐项对事实。一项项过,只对事不对人:数据来自哪里,节点为什么没留痕,这单为什么没跟上。
第四步,差异归因。分歧只有三类:数据错了、标准理解不一样、能力或资源不够。前两类当场改,第三类才进改进计划。归错因,后面动作全废。
第五步,下期承诺。写下期两三件具体动作与需要的支持,双方签字。不写"加强跟进"这类没法验收的话。
面谈有三件事不要做:当众念分、拿别人做对比、只讲结论不给证据。做一次,团队就把考核当成防守战。
七、指标游戏怎么防
考核和钱挂钩,就有人找省力路径。常见四种:挑客户,只做容易成交的;冲数量,用小单凑客户数;卡时点,把单压到月底或下期;借业绩,把别人的单挂到自己名下。
对应四条:客户结构看增量也看质量,新客户分层记录;单量与金额一起看,避免小单凑数;跨月看滚动三个月走势,单月爆量不算评价依据;业绩归属以合同和跟进记录为准,交接要书面确认。
再加一条:每季度抽一批样本回原始单据复核。不是为抓人,而是让数据可复查成为共识。没人复查,考核表就成了填写练习。
八、分数出来之后怎么落地
四档对应四组动作,事先写进制度,不要临场决定。
| 档位 | 当期动作 | 后续动作 |
|---|---|---|
| 未达 | 进入改进计划,明确差距与复盘时点 | 连续两期未达,先考虑换岗再考虑退出 |
| 达标 | 正常兑现,给出下一期的具体目标 | 观察是否具备带新人的能力 |
| 超出 | 兑现奖励,公开讲清做对了什么 | 进入骨干培养名单,给更难的客户或品类 |
| 显著超出 | 兑现奖励,把方法沉淀成流程 | 参与带教与规则制定 |
改进计划写三样:具体差距(哪项、差多少、证据在哪)、可验证动作(做什么、谁检查)、复盘时点(多久看一次)。缺一样,就是一张安慰纸。
晋升看连续三期表现,不看单期爆量。爆量可能是运气、可能是压单,也可能是一个大客户刚好成熟,用它决定晋升等于鼓励赌单。
九、与邻近主题的切分
本篇只讲考核表结构、评分档位、权重与一票项、打分面谈、指标游戏防范、结果落地。指标怎么选、口径基线怎么定、周期怎么配属于获客考核;工资提成属于薪酬;试用期验证属于招聘;层级设置属于组织架构。只点名,不展开。
十、发布前自查(10项)
[ ] 是否先分清不服气发生在指标、口径还是打分哪一层
[ ] 每行指标是否六栏写满:名称、为什么考、数据来源、算法、档位、核查人
[ ] 是否写明本期不考什么,避免团队为分数做不该现在做的事
[ ] 是否按岗位切分考核重心,而不是一张表考所有人
[ ] 过程项的数据是否真的进入面谈,而不是填完没人看
[ ] 档位边界是否用证据描述,而不是形容词
[ ] 单岗指标数量是否控制在六七个以内
[ ] 一票项是否只限底线三类,且只降档不叠加罚金
[ ] 面谈是否走完数据先发、员工自评、对事实、归因、下期承诺五步
[ ] 改进计划是否写明差距、可验证动作与复盘时点
——林芳老师 | 外贸圈集团创始人、10倍业绩增长模型创始人