考核表发下去,头一个月还能打分,第二个月开始有人私下算账,第三个月业务员开始挑客户做,年底走掉的偏偏是业绩靠前的那两个。问题多半不在该不该考,而在表没设计好:指标没写清、档位没边界、面谈变成通报。

这篇只讲三件事:表怎么设计、分数怎么定、面谈怎么开。指标怎么选、口径怎么定属于获客考核;工资结构属于薪酬;新人上手怎么验属于试用期,只点名,不展开。

一、先分清:不服气的是哪一层

指标不服:觉得考的不是我该干的事。业务员在啃新客户,考核只看老客户返单;跟单在救火,考核只看差错次数。这是指标没覆盖真实工作,改表就能解决。

口径不服:觉得这单明明是我跟的,为什么算到他头上。这是归属规则没写清,改的是判定规则。

打分不服:觉得凭什么他是优、我是良。这是档位缺事实边界,同一个表现打出两种结果。

判断方法:换个人打分结果差出一大截,是打分规则的问题;同一批单据两个人算出不同数,是口径问题;换个人来考抱怨还在,才是指标问题。先定位到哪一层再动手。

二、一张考核表先写清六栏

考核表不是把指标名字排一列。每行指标六个栏位要写满,缺一栏月底就吵一次。

栏位 写什么 没写清会怎样
指标名称 一句话说清考的是哪个动作或结果 名字含糊,各人理解不同
为什么考它 对应哪条业务线上的哪个卡点 不知道为什么被考,敷衍应付
数据从哪来 具体到哪张单据、哪本台账、谁录入 月底靠自报,数字无法核对
怎么算出来 分子分母、时间范围、剔除情形 两人算出两个数,互相不服
分几档 每档的事实边界,用证据描述 凭感觉打分,人情分横行
谁来核 打分人、复核人、争议裁定人 打分人既当运动员又当裁判

六栏之外再加一行"本期不考什么":新品期不考毛利,开拓期不考返单率。写明这些,团队才不会为分数做不该现在做的事。

三、跨岗位切分:四类角色各看什么

一张表考所有人,是考核失败的高频原因。四类角色重心差别很大。

角色 主要看的结果 必须配的过程项 容易考偏的地方
业务员 成交额、新客户数、客户留存 询盘首回时效、跟进留痕、档案完整 只考成交额,逼出挑客户与压单
跟单与单证 按期交付、单据准确、客诉次数 异常上报及时性、节点证据留存 只考差错次数,逼出瞒报
采购与生产协同 到料及时、批次合格、成本可控 供应商评价更新、异常闭环 只考低价,逼出换便宜料
主管 团队完成、下属成长、人员稳定 带教与复盘执行、跨部门协调 只考团队业绩,变成大业务员

过程项不是给业务员加活,是给管理者早期信号。数据没人看、不参与面谈,第二个月就被看穿。

四、评分档位:不打百分制,打四档

百分制看着精细,实际把打分人推进主观判断:八十六分和八十八分差在哪,没人说得清。改用四档更稳。

未达:关键结果没做到,或出现要客户追着问才暴露的失误。

达标:动作都做了,结果落在约定范围内,没有需要额外解释的意外。

超出:结果稳定在约定范围之上,过程能看出方法,不是靠运气或个别大单。

显著超出:自己做到,还能把做法沉淀成别人可复用的东西,比如把一类客户的跟进办法写成流程。

档位边界用证据说话:哪张单据、哪次记录、哪个客户反馈。档位和证据绑定,打分才不是印象分。

五、权重怎么摆,一票项怎么设

权重两条原则:结果类占大头,过程类占三到四成,比例按岗位调;单岗指标控制在六七个以内,再多业务员记不住、主管算不清,只盯扣分重的那个。

一票项要设,只设两三类:数据造假、隐瞒客诉或质量事故、飞单私单。这不是能力问题,是底线问题,出现即当期降档,不参与评优。

一票项只降档,不叠加罚金。做成罚款表,团队只想不被发现,而不是把问题摆上桌面。

六、打分面谈怎么开:五步走

多数公司的面谈其实是通报:主管念分数,业务员点头,出门该怎么做还怎么做。改成五步就不一样。

第一步,数据先发。面谈前两三天把打分表和证据发给本人核对。

第二步,员工自评。让他先写三条:做得好的、没做好的、需要什么支持。自评能把审问变成对账。

第三步,逐项对事实。一项项过,只对事不对人:数据来自哪里,节点为什么没留痕,这单为什么没跟上。

第四步,差异归因。分歧只有三类:数据错了、标准理解不一样、能力或资源不够。前两类当场改,第三类才进改进计划。归错因,后面动作全废。

第五步,下期承诺。写下期两三件具体动作与需要的支持,双方签字。不写"加强跟进"这类没法验收的话。

面谈有三件事不要做:当众念分、拿别人做对比、只讲结论不给证据。做一次,团队就把考核当成防守战。

七、指标游戏怎么防

考核和钱挂钩,就有人找省力路径。常见四种:挑客户,只做容易成交的;冲数量,用小单凑客户数;卡时点,把单压到月底或下期;借业绩,把别人的单挂到自己名下。

对应四条:客户结构看增量也看质量,新客户分层记录;单量与金额一起看,避免小单凑数;跨月看滚动三个月走势,单月爆量不算评价依据;业绩归属以合同和跟进记录为准,交接要书面确认。

再加一条:每季度抽一批样本回原始单据复核。不是为抓人,而是让数据可复查成为共识。没人复查,考核表就成了填写练习。

八、分数出来之后怎么落地

四档对应四组动作,事先写进制度,不要临场决定。

档位 当期动作 后续动作
未达 进入改进计划,明确差距与复盘时点 连续两期未达,先考虑换岗再考虑退出
达标 正常兑现,给出下一期的具体目标 观察是否具备带新人的能力
超出 兑现奖励,公开讲清做对了什么 进入骨干培养名单,给更难的客户或品类
显著超出 兑现奖励,把方法沉淀成流程 参与带教与规则制定

改进计划写三样:具体差距(哪项、差多少、证据在哪)、可验证动作(做什么、谁检查)、复盘时点(多久看一次)。缺一样,就是一张安慰纸。

晋升看连续三期表现,不看单期爆量。爆量可能是运气、可能是压单,也可能是一个大客户刚好成熟,用它决定晋升等于鼓励赌单。

九、与邻近主题的切分

本篇只讲考核表结构、评分档位、权重与一票项、打分面谈、指标游戏防范、结果落地。指标怎么选、口径基线怎么定、周期怎么配属于获客考核;工资提成属于薪酬;试用期验证属于招聘;层级设置属于组织架构。只点名,不展开。

十、发布前自查(10项)

[ ] 是否先分清不服气发生在指标、口径还是打分哪一层

[ ] 每行指标是否六栏写满:名称、为什么考、数据来源、算法、档位、核查人

[ ] 是否写明本期不考什么,避免团队为分数做不该现在做的事

[ ] 是否按岗位切分考核重心,而不是一张表考所有人

[ ] 过程项的数据是否真的进入面谈,而不是填完没人看

[ ] 档位边界是否用证据描述,而不是形容词

[ ] 单岗指标数量是否控制在六七个以内

[ ] 一票项是否只限底线三类,且只降档不叠加罚金

[ ] 面谈是否走完数据先发、员工自评、对事实、归因、下期承诺五步

[ ] 改进计划是否写明差距、可验证动作与复盘时点

——林芳老师 | 外贸圈集团创始人、10倍业绩增长模型创始人